Kansainvälisyys-tiimin tapaaminen 15.-17.11. Järvenpäässä

8.10.2013

Paikka: Kallio-Kuninkala, Ristinummentie 6, Järvenpää, www.kuninkala.fi

Koulutuksen tavoite

Koulutuksessa saa tietoa 4H-järjestön kansainvälisestä toiminnasta ja pääsee mukaan arvoimaan ja kehittämään kansainvälisen toiminnan tiedotusta, koulutusta, aineistoa ja ohjelmia. Työskentelytapa on osallistava.

Kenelle koulutus on tarkoitettu

KV- TIIMIIN kutsutaan kaikkia kansainvälisistä asioista kiinnostuneita, niin nuoria, toimihenkilöitä kuin luottamushenkilöitä, jotka haluavat sitoutua vuodeksi KV-asioiden edistämiseen, kehittämiseen, uusien toimintakuvioiden työstämiseen. Toivomme kaikkia vanhoja kv-konkareita mukaan, koska teillä on osaaminen ja tieto siitä miten tällä hetkellä kv-asiat sujuvat. Myös ”kv-ensiaskeleitaan” halajavia toivotaan. Jos olet kv-asioista kiinnostunut nuori tai kansainvälisyyteen hurahtanut toimihenkilö, 4H:ssa muuten mukana, harkitse Järvenpäähän matkaamista marraskuussa. Viikonloppu on kieltämättä täynnä ohjelmaa ja sitoudut oman tiimisi kanssa työstämään eteenpäin jotain melko mittavista tulevaisuuden kv-kehittämishanketta seuraavan vuoden ajan! Toisaalta sakki on hulvatonta, rentoa, piristävää

Osallistumismaksu

Ns. ruokaraha 15,- euroa. Osallistujille korvataan matkat Järvenpäähän julkisten kulkuneuvojen taksojen mukaisesti.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset tämän sivun alareunassa olevaan taulukkoon; niille joilla ei ole intran tunnuksia https://4h-fi.directo.fi/jarjesto/koulutuksiin-ilmoittautuminen/

Huom!

  • Ilmoittauduthan ajoissa. Jälki-ilmoittautumiset teettävät meillä ylimääräistä työtä, joten ilmoittautumispäivän päätyttyä ilmoittautuvilla osallistumismaksu nousee 20 eurolla.
  • Koulutuksen toteutuminen edelllyttää vähintään 12 osallistujaa
  • Ilmoittautuminen on sitova. Ilmoittautumisajan päätyttyä tulleista peruutuksista ilman pätevää syytä joudumme laskuttamaan pienen peruutusmaksun.

Koulutuksen sisältö

  • verkoston jäsenten  tutustumista ja hauskaa yhdessäoloa
  • vuoden 2013 kv-tiimien  tuloksia
  • alueellisten verkostojen muodostuminen
  • vuoden 2014 toimintasuunnitelma alueellisille kv- tiimeille, verkostoille

Jakaannutaan n. 4-5 henkisiin tiimeihin, jotka aloittavat suunnittelun vuodelle 2014. Tiimit valitsevat kehittämisidean. Yleensä parhaiten ovat toimineet hyvin rajatut kehittämisideat. Esim.

  • lisää lähtijöitä kansainvälisille leireille
  •  tiedotusmateriaali (esim. muokataan nettisivujen tekstejä mielenkiiltoisemmiksi ja luettavammiksi)
  • Pohjoismaisen leirin 23.-30.7. 2015 suunnittelua, SUOMI isäntänä
  • Maailmanlaajuisen 4H seminaarin  30.7.-3.8.2015 suunnittelua
  • Miten isäntäperhetiedotusta & kuviota voisi parantaa?
  • Maailman ruokatilanne ja 4H nuoret –seminaari 2014…
  • Kansainväliset hankkeet (esim. yhteistyö Venäjän Karjalan kanssa, yhteishanke)
  • 4H agentit – joka maalle tai maanosalle ns. seurantaryhmä??? Voisiko olla esim. Venäjä, Afrikka, Eurooppa, Amerikka-agentit?

Pohtikaa jo etukäteen niitä ”kipupisteitä” mitä olette itse havainneet kv-toiminnassa (missä mättää?)

Koulutuksellinen osuus:

-         Fundraising

-         Positive feedback

 

Kouluttajat

Päivi Haapasalo, 4H-liitto ja Sabine Klocker

Ohjelma

15.11.2013 

Klo 16.30              Saapuminen Kallio-Kuninkalaan,

17.00-18.0             Päivällinen

18.00                    Tutustumista

19.00                    Kv -Kokemuksia                                     

  • IFYE- j a muut vaihtaritarinat
  •  RYE –brief  (Emma Silen), Leireistä ( 2013 brief)

20.00                    Tutustumista, ryhmäytymistä (elevator speech 4H:n kv-toiminnan myynti naapurille yms.

21.30                    Iltapalaa…

Lauantai 16.11.2013

Klo 8- 9.00            Aamupala

9-9.15                   Energiser

9.15-9.45             101 fundraising ideas, Salla Saarinen

10.00-12.00          Positive me, positive youth work, Sabine Klocker       

12.00                    Lounas

13.00                    Villit ideat kehiin

                           Nordic & Global 4H camp 23.7-30.7.2015

                           Global 4H semianr  30.7.-3.8.2015

14.30                   Kahvi

15.00                   Tiimien työskentely alkaa muodostamalla tiimit:

                           ”Kv-toiminnan joki”

                   Jakaannutaan n. 4-5 henkisiin tiimeihin, jotka aloittavat suunnittelun vuodelle 2014. Tiimit valitsevat kehittämisidean. Yleensä parhaiten ovat                     toimineet hyvin rajatut kehittämisideat.

                          Työskentely jatkuu

17.00                  Päivällinen

18.00                  Tiimit esittelevät suunnitelmat

19.00                  Ulkona (kokeellinen juttu) makkaranpaisto, letut ja tikkupulla

20.00                  Sauna

Sunnuntai 17.11.2013

Klo 8.0-9.00        Aamupala

9.00                   Tiimeillä aikaa viimeistellä omia suunnitelmiaan

10.00                 KANSAINVÄLISYYS 4H-JÄRJESTÖSSÄ 2014             Tiimit esittelevät omat suunnitelmansa ja työnjakonsa

12.0                   Tiedotusvartti ja palaute koko viikonlopusta             

13.00                 Lounas

Turvallista kotimatkaa!

 

WELCOME TO INTERNATIONAL TEAM MEETING

15-17.11.2013  in Järvenpää

What is the team?

International team is formed by the initiative of young people who are active in 4H and wish to develop the Finnish 4H Federation international activities together with the staff at head office dealing with international affairs. The meeting is a place to evaluate past years and to plan next year team work. In the meeting there is always a short educational part as well, lectures or workshops.

During year 2014  the group is divided into five –six thematic groups. The small group /team works independently using facebook/email/other means of communication. If necessary the team can also meet. One aim is also to form regional teams, if possible, to support the regional international work. Team members have taken part in exchange programs, camps, other international activities at local level or internationally.

To 4H International team  2013-2014 we are looking for….

¨     creativity

¨     ideas

¨     volunteers to planning different international activities (Nordic camp, food seminar??)

¨     gatekeepers who will inform about international activities within 4H structures

¨     influencers

¨     committed people

The aim:

To plan and develop 4H-organisation’s international and multicultural work.

In the team meeting the work done in previous years is evaluated critically and based on that the team members will develop : INFORMATION , TRAINING, MATERIALS AND  PROGRAMS.

Each team plans its own work plan and timetable /budget for year 2014.

Themes:

  • Nordic camp in Finland  23.-30.7.2015 Hyvärilä, Finland
  • World event 30.7.-3.8.2015 Hyvärilä, Finland
  • Africa co-operation Afrikka/ Global 4H work and its development
  • Youth Exchange programs 2014 onwards

Dare to take part to a rewarding weekend! There is a lot of information available from other team members. The working methods are participatory, participatory and participatory.

Participation fee: participation fee is so called meal fee (15,- euro per person) this is deducted from the travel reimbursement. Travel costs are reimbursed according to public transport.           

More info:  https://4h-fi.directo.fi/maailmalle/kansainvalinen-tiimi-kv-tiimi/

Registration by 26th October latest through the link: https://4h-fi.directo.fi/jarjesto/koulutuksiin-ilmoittautuminen/

 

 

Friday  15.11.2013

Klo 16.30                           Arrival to Kallio-Kuninkala, Järvenpää

17.00-18.00                        Dinner

18.00                                 Getting to know  each others

19.00                                 What is up in 4H international work?  Year 2013 teams will report.

                                         Stories from the world travelers 4H exchangees! Each will show few photos, or share otherwise their summer experience.

                                         RYE –feedback by Emma Silen                                   

20.00                                 Elevator speeches: sell your 4H international experience to Bill Gates, team building

21.30                                 Evening snack…

Saturday 16.11.2013

Klo 8- 9.00                         Breakfast

9-9.15                                Energiser

9.15-9.45                           101 fundraising ideas, Salla Saarinen, Radical soul                           

9.45-12.00                          Positive feedback, Sabine Klocker         

12.0                                  Lunch

13.0                                  Brainstorming wild ideas ”4H MOVING THE WORLD”

                                        Nordic camp & global camp  23.7.-30.7.2015

                                        Global 4H Seminar 30.7.-3.8.2015

14.30                                Coffee

15.00                                2014 TEAM BUILDING

                                        A ”river” of 4H international work

                                       There will be 4-5 person in one team, which start planning the 2014 activities, tasks, work plan, budget and distribution of tasks. Each team selects a major problem or task they want to concentrate. Generally the best are the clear                                        developing ides. (concrete, time bound, realistically evaluated ideas). Teams starts their work

17.00                               Dinner

18.00                               Team presentations

19.00                               Outdoor activity & sausages & flapjacks& tikkupulla

21.00                               Sauna

 

Sunday 17.11.2013

Klo 8.0-9.00                       Breakfast

9.00                                  Finalising the team plans,detailed plans and distribution of tasks

10.00                                KANSAINVÄLISYYS 4H-JÄRJESTÖSSÄ 2014, Teams will present their plans

12.0                                  Short future notices and information, feedback      

13.00                                 Lunch

Safe trip home!

Lisätiedot

Päivi Haapasalo paivi.haapasalo@4h.fi (sisältö), Johanna Pölkki johanna.polkki@4h.fi (järjestelyt)

 

Tervetuloa koulutukseen!